Para ser produtivo, você precisa terminar um projeto, não iniciar muitos

Muitas vezes confundimos estar trabalhando com ser produtivo. Se estamos gastando horas, não estamos necessariamente fazendo algo que nos levará a uma meta viável.

Portanto, as pessoas que iniciam muitos projetos, mas não concluem, provavelmente sentem que trabalham duro, mas também podem não ser produtivas, como ele explica. Scott H. Young em A arte do acabamento.

A arte de finalizar projetos

Adiar a conclusão de um projeto é bastante semelhante ao adiamento dos objetivos de um trabalho, portanto é uma procrastinação de sorte. De fato, envolver-se em melhorar, aperfeiçoar e aprender mais sobre um projeto pode ser uma maneira excelente de adiar sua conclusão, de fingir que estamos ocupados demais para finalizá-lo.

Para isso, adicionamos tarefas paralelas, como realizar reuniões de trabalho, responder e-mails no grupo, repensar detalhes, refletir, reestruturar. Tudo isso pode ser útil e até nos permite aprender e fazer um trabalho mais adequado, mas também existem armadilhas perigosas que, devido ao abuso, eles finalmente nos condenam a um turbilhão estressante de trabalho que não leva a nada.

Para evitar essas armadilhas, devemos estabelecer metas diárias aceitáveis ​​que devemos cumprir sem desculpa, a menos que a desculpa seja muito justificada.

Imagine que queremos escrever um artigo. O leitor será realmente capaz de apreciar todas as horas em que investimos no polimento, reescrevê-lo e repensá-lo? Especialmente se estamos prestes a terminar, já estamos em 90%, mas deixamos como um rascunho não publicado.

Da mesma forma, se na execução de uma tarefa tivermos a oportunidade de participar de outro projeto que parece mais empolgante, devemos nos perguntar uma questão simples: não posso comprometer-me realisticamente com a quantidade de tempo necessária para levar o projeto a esse estado. , É melhor eu dedicar toda a minha energia para concluir os projetos nos quais estou trabalhando atualmente?

Se a resposta for sim, faça uma lista de coisas a fazer e comece a concluir as tarefas que você adia há dias, semanas ou meses usando a técnica Pomodoro. Isso se traduzirá em maior produtividade real, menos estresse por todo o trabalho que ainda precisa ser feito e, finalmente, uma imagem geral de si mesmo como uma pessoa que cumpre.